Adviesbureaus

Software voor advies- en consultancybureaus: van acquisitie en projectadministratie tot urenregistratie en facturatie. Al uw declarabele uren in één systeem.

Astans Adviesbureaus Module

Hoe ondersteunt Astans uw adviesbureau?

Ontdek alle functionaliteiten die zijn ontworpen voor advies- en consultancybureaus om projecten, uren en facturatie efficiënt te beheren

CRM & Relatiebeheer

Beheer klanten, prospects en contactpersonen centraal. Volg kansen van eerste contact tot getekende opdracht.

Complete klanten- en contactendatabase
Kansen- en pipelinebeheer
Communicatiegeschiedenis
Offertes en opdrachtvoorstellen

Project- & Opdrachtbeheer

Zet projecten op met budgetten, fasen en deliverables. Bewaak voortgang en marges in real time.

Projectbudgetten en fasen
Budget vs werkelijk bewaken
Marge- en rendementsinzicht
Mijlpalen en deliverables

Urenregistratie & Timesheets

Registreer declarabele en niet-declarabele uren per project en adviseur, op desktop of mobiel.

Declarabele en niet-declarabele uren
Mobiele ureninvoer
Goedkeuringsworkflows
Bezettingsgraad per adviseur

Capaciteits- & Resourceplanning

Plan adviseurs over projecten op basis van beschikbaarheid, expertise en werkdruk.

Resourceplanning dashboard
Beschikbaarheid en skills-matching
Capaciteitsoverzicht
Prognose van werkdruk

Facturatie

Factureer op basis van uren, vaste prijs of nacalculatie, direct vanuit geregistreerde uren en afspraken.

Uren, vaste prijs en nacalculatie
Facturatie direct vanuit timesheets
Termijn- en retainerfacturatie
Betalingsoverzicht en herinneringen

Documentbeheer & Samenwerking

Bewaar rapporten, adviezen en correspondentie per project en werk samen vanuit één bron.

Documenten per project en klant
Versiebeheer
Sjablonen voor rapporten en adviezen
Beveiligde toegang per rol

Rapportages & KPI-dashboards

Krijg inzicht in bezettingsgraad, projectmarges en omzet met aanpasbare dashboards.

Bezettingsgraad en productiviteit
Projectmarge-analyse
Omzet- en prognoserapportages
Export naar Excel, PDF en CSV

Uw adviesproces van A tot Z

1

Acquisitie

Beheer leads en breng voorstellen uit

2

Opdracht

Zet het project op met budget en planning

3

Uitvoering

Lever het werk en registreer uren

4

Facturatie

Factureer uren, vaste prijs of termijnen

5

Analyse

Analyseer marges, bezetting en resultaten

Klaar om grip te krijgen op uw declarabele uren?

Ontdek hoe Astans uw adviesbureau helpt efficiënter te werken van acquisitie tot factuur